東西各放各的
報價在信箱、檔案在雲端硬碟、進度在專案系統、結論在某段聊天記錄裡。要回答一個問題，得先開四個地方。
公司每天都在遺忘
不是沒人記得，是記憶被切成了五份
一間公司同時用 3–5 套工具是常態。每一套都只裝著自己那一份，誰也拼不回全貌——包括那些號稱能幫你的 AI。
人走了，記憶就走了
同事離職、會議散場、訊息被洗掉。三個月後沒人記得當初為什麼那樣決定，只好重做一次。
AI 只看得到一格
每套工具的 AI 都只認得自己那份資料。你真正想問的問題往往橫跨兩三套系統，於是誰都答不完整。
Nook 的解法很直接：讓公司的記憶住在同一個地方。
產品全貌
兩層：下面是記憶，上面是做事
下層負責記住——公司的資料都沉澱在這裡；上層負責做事——流程自動帶著下層記得的來龍去脈，產出符合你們公司樣子的結果。
上層
擴充：把流程搬進來
從行政到業務的例行事情都可以做成擴充：打卡、請購、記帳，到案件管理、客服、報表。
表單與看板到點自動跑外部事件觸發首頁小工具
上面做事時，自動帶著下面記得的事
下層
公司的 AI 大腦
對話、文件、語音記錄、外部系統的資料都在這裡沉澱，越用越懂這家公司。
文件討論室語音記錄外部系統
牠替你記住什麼
交給牠就好——什麼格式都收，不必先想好怎麼分類、也不必搬進什麼系統。
什麼格式都吃
Word、PDF、簡報、試算表、純文字丟給牠就好。保留你們原本的做事方式；牠回答時一律標明是從哪份文件看到的，點一下就能開。
用意思找，不是找關鍵字
記不得檔名也沒關係，講得出大概在講什麼就找得到。而且找到的一律先過你的權限——你看不到的東西，連一小段都不會出現。
牠改文件，要你點頭才算數
牠不會偷偷動你的檔案。改動先變成一份草稿，逐字標出哪裡加了、哪裡刪了，你看過確認才併回去。每一版都留著，隨時可以還原成之前任何一版。
交得出去的東西，牠也做得出來
不只是回答：可以直接下載的簡報、PDF，還有用 AI 畫出來的圖，就附在回覆下面。
開會用講的就好
會議、訪談、想到什麼隨口說——按下錄音、講完按結束。牠會整理成帶摘要、待辦事項、還沒決定的事，以及完整逐字稿的紀錄，之後都查得到。台語也聽得懂。
牠可以坐在你們的討論裡
討論室裡 @ 它就回。多人的房間裡，牠預設只讀得到「在場每個人都能看」的檔案；除非有人主動把某份檔釘給這個房間借閱——那會留下紀錄，也隨時可以移除。
越養越聰明
牠不是裝好就定型的
重點不在牠一開始有多聰明，而在你們每天做的事都會留在牠身上。而且每一次「學會」都是你按過確認的——沒有偷偷在背後學這回事。
討論會變成文件
聊完覺得有結論，一句話就能請牠整理成正式文件留下來。文件越多，下次牠答得出來的事就越多。
做過的格式會變成範本
牠發現你們又在做同一種文件時，會主動問「要不要存成範本？」。你點頭之後，下次同類的文件就直接照這個格式來。
做熟的流程會變成專家角色
一套做法講清楚之後，牠會問「要不要把它記成一個專家角色？」。確認之後，這個角色整個工作區都能用——之後遇到同類的事，牠自己就交給那個角色處理。
所以「越養越聰明」不是說法：你餵的文件、你點頭留下的範本與角色，都是牠明天答得更好的原因。
擴充
例行公事，也可以搬進來
打卡、請購、案件管理這些每天要跑的事，需要的是照規矩走、不能有創意。這就是擴充在做的事——而且它做事的時候，自動帶著下層記得的來龍去脈。
- 畫面是現成的：表格、看板、甘特圖、圖表、表單、首頁小工具，跟站內其他地方長得一樣，也會跟著你的深色模式。
- 可以自己到點跑：每小時、每天、只在平日、每週、每月指定幾號，或每隔幾天，還能跳過週末。跑完把結果送進討論室或寫成文件。
- 也可以被外面的事情叫醒：對方系統一有動靜——新的工單、新訊息、新卡片——它就自動開始做事。
- 跑在關起來的盒子裡：碰不到檔案、也不能自己連外面。要用到什麼、要碰哪些資料，安裝的時候會一項一項先告訴你。
整合
連上你團隊真正在用的工具
每一條整合都是我們自己寫、自己維護的，不是外面撿來的外掛。目前 17 個，持續增加。
通訊
Slack LINE Lark Meta
郵件與行事曆
Gmail Google Calendar Microsoft 365
雲端檔案
Google Drive Google Sheets
開發與專案
GitHub Jira Trello ClickUp Notion
行銷與素材
Google Ads YouTube Figma
更多陸續加入
其中 10 個可以反過來叫醒 Nook——那邊一有動靜，這邊就自動開始做事。
- 你的帳號密碼加密鎖在平台裡，只在送出請求的那一瞬間才拿出來用。擴充和 AI 都碰不到它。
- 用完就走，不囤東西：除非你明講「這個存起來」，否則不會在這裡留一份副本，也不會在背後偷偷同步。
- 會改到對方資料的動作預設全部關閉，要哪一項自己開哪一項。這道關卡在平台這邊擋，每次呼叫都檢查。
- 公司共用的帳號和你個人的帳號分開放，任何一條隨時可以拔掉。
為什麼你敢把整間公司交給牠
安全是地基，不是附加功能
擋住 AI 的不是「請它自律」，是系統底層真的擋著。
一份一份地管，管在系統底層
誰能看哪些檔案，是一份一份設定的，而且這道關卡設在作業系統那一層。AI 就算改用別的方法、自己寫程式去讀，一樣讀不到。
沒權限的檔案，等於不存在
它得到的回應不是「你沒有權限」，而是「查無此檔」——連檔名、連「有這麼一份東西」都不會洩漏出去。
多人房間自動取共同範圍
在有很多人的討論室裡，牠預設能讀的就只有「在場每個人都能看」的那些檔案，而且範圍在開始做事的那一刻就固定住。要讓牠看到範圍外的某份檔，得由本來就有權限的人主動釘給這個房間。
每次做事都開一間新房間
每一次任務都跑在獨立、用完就銷毀的環境裡。上一次的東西不會留到下一次，也不會被別人撿到。
對外連線預設全部封鎖
AI 那邊預設連不出去，唯一的出口由平台看守。遇到沒見過的網站，它會停下來等你點頭。
金鑰不下放，公司之間徹底分開
AI 金鑰加密存在平台，永遠不會交到 AI 手上。每一間公司的資料都用邊界切開，連我們平台的管理員也讀不到你的內容。
從破冰到深化，一步一步來
還在運作的公司不可能一次把所有系統關掉。所以 Nook 是慢慢住進來的。
- 1
先接上你現在在用的東西
不用停掉任何工具。把信箱、雲端硬碟、通訊軟體、專案系統接上，資料還是放在原地，牠在你授權的範圍內即時去看。
- 2
牠開始看得到全貌
橫跨好幾套系統的問題，第一次有人答得出來。值得留下的就存成公司文件——記憶越疊越厚。
- 3
哪個舊工具最難用，就先換掉它
把那件事做成擴充搬進來。資料更完整、牠答得更準，然後再換下一個。
收費
先用起來，再談規模
個人空間
免費登入就有，一個人用、5GB，什麼都不用設定。
團隊
方案與報價請洽詢照使用人數計。成員、工作區、擴充都在公司底下一起管。
AI 用量
用多少算多少用多少算多少，也可以改用你們自己的 AI 金鑰。可以設每個月的上限，用了多少、花了多少隨時看得到。